Оптимизация затрат на персонал организации. Затраты на персонал и их оптимизация на предприятии

Оптимизация затрат на персонал организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Теоретические аспекты оценки и повышения эффективности расходов на персонал

.1 Затраты на персонал и их классификация

.2 Основные подходы к измерению затрат на персонал организации

.3 Оценка эффективности затрат на персонал

. Анализ деятельности отдела по работе с персоналом в ООО ПРОДО Коммерц

.1 Анализ организационной структуры управления организацией

2.2 Организационно-экономическая характеристика и финансово-экономический анализ объекта исследования

.3 Анализ взаимодействия ООО ПРОДО Коммерц с внешней средой (SWOT анализ организации)

.4 Функционально-стоймостной анализ начальника отдела по работе с персоналом в исследуемой организации

3. Исследование издержек на персонал и пути их оптимизации на примере ООО ПРОДО Коммерц

.1 Анализ затрат на персонал ООО ПРОДО Коммерц

.2 Оценка показателей экономической эффективности затрат на персонал в ООО ПРОДО Коммерц

.3 Разработка предложений по оптимизации затрат на персонал ООО ПРОДО Коммерц и расчет экономической эффективности

4. Разработка инструкции о мерах пожарной безопасности и порядке действий при пожаре

Заключение

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б

ВВЕДЕНИЕ

Управление персоналом является одним из важнейших направлений в стратегии современного предприятия. Чтобы преуспеть в меняющемся мире, достичь конкурентного преимущества, каждая организация должна добиваться эффективного и рентабельного применения передовых технологий, которое, в свою очередь, требует человеческих ресурсов, обладающих необходимыми знаниями и профессиональным опытом. Происходит трансформация управления персоналом в управление человеческими ресурсами: персонал рассматривается не как фактор затрат, а как ключевой ресурс. Современная политика управления человеческими ресурсами должна быть нацелена на максимальную отдачу от инвестиций в персонал через построение системы, которая мотивирует каждого работника на достижение целей, обусловленных бизнес-стратегией компании, способна объективно оценить степень достижения результатов и справедливо вознаграждает и поощряет работников за их достижение. Достижение целей и задач, поставленных политикой в области управления человеческими ресурсами, требует вложения значительных средств как в сами человеческие ресурсы, так и в развитие служб управления персоналом, отвечающих за реализацию принятой политики. Затраты на персонал, таким образом, становятся инструментом осуществления политики управления человеческими ресурсами предприятия.

Затраты на персонал играют важнейшую роль в структуре издержек современных предприятий. С другой стороны, они все чаще рассматриваются в качестве инвестиций, приносящих отдачу в течение длительного периода времени. Таким образом, управление эффективностью затрат на персонал может оказывать заметное влияние на результат хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Актуальность темы выбранной работы можно определить следующим образом: привлечение, использование, развитие персонала требует соответствующих затрат работодателя, которые должны обеспечить желаемый экономический результат. В принятии решений о направлениях и величине затрат на персонал участвует множество субъектов управления, действия которых требуют координирования.

В условиях дефицита квалифицированных кадров, который испытывают в настоящее время компании, особую актуальность приобретает задача формирования системы управления затратами на персонал, являющейся основой согласования социально-экономических целей работодателя и работника.

Объект исследования - предприятие ООО ПРОДО Коммерц.

Предметом исследования являются затраты на персонал предприятия.

Степень разработанности выбранной темы. Теоретические основы управления затратами на персонал в отечественной и зарубежной экономической литературе рассматриваются в работах представителей различных направлений экономической науки, но преимущественно в рамках экономики труда.

Теоретические и методологические основы, рекомендации по реализации функций управления персоналом представлены в работах Дятлова В.А., Егоршина А.П., Журавлева П.В., Кибанова А.Я., Маслова Е.В., Травина В.В., Волгина А.П., Десслера Г. Проблемы управления затратами на персонал в трудах этих авторов исследуются преимущественно в контексте оценки экономической и социальной эффективности отдельных проектов по совершенствованию системы управления персоналом компании.

Целью дипломного проекта является исследование оптимизации затрат на персонал.

В дипломной работе были поставлены задачи:

-охарактеризовать затраты на персонал и их классификацию;

-изучить особенности оценки эффективности затрат на персонал;

-оценить эффективность затрат на персонал;

-проанализировать организационную структуру ООО ПРОДО Коммерц;

-сделать финансово-экономический анализ деятельности ООО ПРОДО Коммерц;

-проследить взаимодействие ООО ПРОДО Коммерц с окружающей средой;

-провести функционально-стоимостоной анализ начальника отдела по персоналу;

-исследовать издержки на персонал и пути их оптимизации на примере ООО ПРОДО Коммерц;

-разработать предложения по оптимизации затрат на персонал ООО ПРОДО Коммерц.

В ходе обработки, изучения и ан

www.studsell.com

Затраты на персонал и их оптимизация — курсовая работа

Из таблицы 11 видно, что предлагаемые мероприятия по формированию собственного учебного центра сократит общие издержки организации на персонал на 3 835,45 тыс. руб./год.

Таким образом, предприятию предложен варианта оптимизации издержек, который позволяет сократить общие издержки на персонал в размере 1,8%.

Заключение

Издержки на персонал являются одним из основных затратных факторов предприятий. В науке существует множество определений понятия «затраты на персонал». На основе анализа представленных в работе определений «затрат на персонал» было выведено следующее понятие: затраты на персонал представляют собой отношения по поводу образования и распределения фонда средств, направляемых компанией на осуществление мероприятий, связанных с функционированием системы управления персоналом.

Целью управления затратами на персонал является их оптимизация. Оптимизация затрат на персонал представляет собой увеличение экономических результатов деятельности компании (прибыли, капитала), опережающее рост затрат на персонал.

Система управления затратами на персонал представляет собой взаимодействие управляющей и управляемой подсистем, обеспечивающее перевод объекта управления в новое состояние, оптимизацию затрат на персонал, на основе согласования методического, нормативно-правового, организационного аспектов по выбору направлений затрат на персонал, определения их величины и источников возмещения.

Анализ эффективности затрат на персонал позволяет выявить не только причины снижения или повышения эффективности, но и определить пути оптимизации затрат, что в целом способствует совершенствованию всей системы управления персоналом предприятия.

Исследование издержек на персонал ООО СМУ «ВММ» позволило сделать следующие выводы:

основные затраты ООО СМУ «ВММ» приходятся на оплату труда персонала и социальные выплаты, причем затраты 2011 года превышают аналогичные затраты предыдущего года на 58 596 тыс. руб. Затраты на обучение персонала в 2011 году превысили затраты 2010 года на и составили 9 834,5 тыс. руб.
затраты предприятия на одного работника в 2010 году составили 34,9 тыс. руб./мес., в 2011 году эта сумма составила 37,8 тыс. руб./мес.

Анализируя состав и структуру затрат на персонал ООО СМУ «ВММ» были выявлены недостатки:

- завышенные расходы на обучение персонала;

- не эффективное расходование средств на охрану труда и спецодежду.

По результатам исследования предприятию предложены следующие рекомендации:

- большинство обучающих программ проводить с помощью собственных учебных центров и сотрудников, развивая практику советских времен, а именно «наставничество»;

- из внешнего обучения, оставить только обязательные профессиональные программы, необходимые для сертификации проводимых работ и предоставляемых услуг.

Экономическая эффективность данного мероприятии оценивается в 3 835,45 тыс. руб./год

Список использованных источников

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 27 ноября 1995 г. № 189 «Об утверждении формы единовременного федерального государственного статистического наблюдения о составе затрат предприятия (организации) на рабочую силу и инструкции по ее заполнению». – М.: Проспект, 2001.
Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. М.: Юнити, 2010.
Введение в банковское дело / Под ред. Г. Асхауэра. – М.: Экономика, 2011. – С. 571.
Веснин Р.В. Практический менеджмент персонала. М.: Юристъ, 2005
Виханский О.С. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2010

Волгин А. Цели и задачи кадровой политики // Проблемы теории и практики управления. – 2010. - № 4.
Волгин Н.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. - М.: Банки и биржи, 2010. – 187 с.
Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации. М.: Экономика, 2011.
Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий. – Спб.: Питер, 2005. – 429с.
Грачев М.В. Суперкадры: Управление персоналом в международной корпорации. – М.: Дело Лтд, 2010
Друкер П. Эффективное управление: Экономические задачи и оптимальные решения. М.: ФАИР-ПРЕСС, 2011, с.288
Егоршин А.П. Управление персоналом. - Нижний Новгород, 2010.
Журавлев П.В., Карташов С.А. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. М.: Экзамен, 2011.
Журавлев П.В., Куланов М.Н., Сухарв С.А. Мировой опыт в управлении персоналом. – М.: Изд-во Рос.экон.акад., 2005. – 412с.
Иванов Н.Н., Нотаров М.В. Формирование организаций и основы внутрифирменного менеджмента. – Спб.: изд-во Государственного Университета, 2010 – 97 с.
Кандаурова И.А., Сидоркина С.В. Инвестиции в будущее компании через обучение сотрудников сегодня // Управление развитием персонала. – 2011. – № 4 (12).

Капустина Ю.А. Оптимизация затрат на персонал // Управление персоналом. – 2010. – № 9.
Капустина Ю.А. Проблемы и недостатки анализа затрат на персонал на современном этапе развития // Российский экономический журнал. – 2011. – № 5.
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. – М.: ИНФРА-М, 2005. – С. 275.
Клейнер Г. Эффективност<span class="das

student.zoomru.ru

понятие, цель, и пути оптимизации.

Затраты на персонал играют важнейшую роль в структуре затрат современных предприятий.

С учетом задач и специфики определений данных исследователями, можно охарактеризовать понятие затрат на персонал: затраты на персонал представляют собой отношения по поводу образования и распределения фонда средств, направляемых компанией на осуществление мероприятий, связанных с функционированием системы управления персоналом.

Система управления затратами на персонал включает в себя:

субъект, осуществляющий операции над объектом управления (управляющая подсистема), а именно структурные подразделения и конкретные должностные лица, участвующие в управлении затратами на персонал;

объект, на который направлено воздействие системы (управляемая подсистема) - собственно затраты на персонал;

цель, в соответствии с которой осуществляется воздействие субъекта на объект управления;

процесс управления затратами на персонал, представляющий собой ход реализации системой управленческих функций, то есть определенную последовательность выполнения операций над объектом

Цель управления затратами на персонал заключается в их оптимизации, под которой понимается увеличение экономических результатов деятельности компании (прибыли, капитала), опережающее рост затрат на персонал.

В качестве отраслевых программ, которые непосредственно связаны с оптимизацией затрат на персонал, можно назвать:

Программу привлечения в отрасль молодых кадров.
Программу поддержки и развития учебно-материальной базы отраслевых и базовых учебных заведений и аспирантур.
Программы в области подготовки и переподготовки кадров.
Программы по оптимизации количества сотрудников.
Программы сохранения и развития потенциала специалистов наи) более востребованных профессий.

Все перечисленные программы сегодня уже начали работать и дают первые результаты.

18.Экономическая эффективность управления персоналом: задачи, система показателей.

При этом на эффективность управления персоналом влияют два фактора: экономическая эффективность, характеризующая достижение целей конкретной бизнес-единицы и холдинга в целом путем использования персонала на основании принципа экономичного расходования имеющихся ресурсов, и социальной эффективности, характеризующей степень удовлетворения потребностей и интересов наемных работников.

Структурируя компоненты экономической эффективности управления персоналом, мы разделяем мнение некоторых экономистов, предлагающих рассматривать:

Соотношение (результат работы / издержки на персонал), как центральную компоненту экономической эффективности управления персоналом, рассматриваемую с точки зрения поставленных организационных целей;
Долгосрочные компоненты экономической эффективности управления персоналом, отражающие вклад персонала в долгосрочное существование и развитие корпорации, к которым относятся:

стабильность – обеспечивается связанными с персоналом, одинаково протекающими процессами. Она конкретизируется в преемственности состава персонала, в надежности выполнения работниками порученных им заданий, в отсутствии напряженности, конфликтов и срывов;
гибкость – когда работники при изменении условий в состоянии адаптировать свою новую работу к новым условиям. Гибкость проявляется, в частности, в умении разрабатывать новые решения проблем и претворять их в жизнь, активно содействовать организационным изменениям и быть готовым идти на конфликты, если это необходимо для реализации инновационных решений.

19. Сущность и цели аудита персонала. Технология организации аудита персонала.

Аудит персонала (аудит в трудовой сфере) - это периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия в области управления персоналом, организации труда и регулированию социально-трудовых отношений.

Аудит позволяет убедиться во взаимном соответствии деятельности предприятия по управлению персоналом и стратегии его развития, а также взаимном соответствии регламентации социально-трудовых отношений и законов, правил, инструкций и методик, определяющих эту деятельность.

Аудит персонала может быть рассмотрен в трех основных аспектах:

-организационно-технологическом(представляет собой проверку документации и анализ показателей, свидетельствующих о легитимности и эффективности деятельности предприятия.)

-социально-психологическом(это оценка социально-трудовых отношений на предприятии, включающая наряду с изучением документации проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед,)

-экономическом.(определение конкурентоспособности предприятия в трудовой сфере, эффективности функционирования служб управления трудовыми ресурсами)

Цель аудита персонала - является оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

Технология организации аудита персонала.

1. Подготовительный этап. На этом этапе определяются цели аудита, осуществляется подбор персонала для проведения аудиторской проверки, разрабатываются внутриорганизационные документы (приказ, распоряжение), определяются сроки, задачи, исполнители и участники проверки.

2. Этап сбора информации. В процессе сбора информации проводится мониторинг персонала, проверяется документация и отчетность, проводятся наблюдение, анкетирование.

3. Этап обработки и анализа информации. Полученная информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, графиков, диаграмм, а потом по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала ..

4. Заключительный этап. На этом этапе готовится отчет о результатах аудиторской проверки, формулируются выводы и рекомендации по рационализации труда персонала и совершенствованию службы персонала организации.

studfiles.net