Новые возможности печати из Битрикс24. Гант битрикс
Диаграмма Ганта онлайн в Битрикс24| Как контролировать задачи в Bitrix24
-
Неотъемлемая часть работы любого руководителя — планирование и контроль выполнения задач и проектов. На сегодняшний день существует множество программ и сервисов для построения наглядных диаграмм (их еще называют диаграмма Ганта, или график Ганта). Диаграмма помогает руководителям контролировать своевременное исполнение задач в подразделении, а подчиненным — не допускать нарушений.
-
Диаграмма Ганта в Битрикс24
Диаграмма Ганта в онлайн сервисе Битрикс24 - это бесплатная возможность управлять задачами в рамках рабочей группы. Когда каждый участник проекта не только видит, но и сам планирует работу над общим заданием.Диаграмма очень наглядно отображает временные рамки задач в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.
-
Как построить диаграмму Ганта
В сервисе «Битрикс24» есть 2 образца (представления) задач — вы можете просматривать задачи как в виде графика Ганта, так и в виде обычного списка. Как построить график Ганта? Создайте задачи по шаблону и выберите представление «Диаграмма Ганта». Все готово, можно просматривать задачи в удобной ленте! -
Контроль сроков задач
С диаграммой Ганта вы в полном смысле этого слова управляете задачами. Причем многое делаете визуально - перемещаете мышью сроки начала и конца выполняющихся задач, двигаете полоску дедлайна. При этом вы видите всю «картину» задач по проекту. В проект добавилась новая задача? Вы тут же задаете ей свои временные рамки. Задача затянулась? Форсируйте задачу, уменьшая ей крайний срок. -
Вся информация - как на ладони
Диаграмма информативная. При наведении курсора мыши на ленту отдельной задачи всплывает окно с главной информацией (название, постановщик, ответственный, сроки, статус, приоритет). Полоска задачи окрашивается в соответствии с ее статусом (выполняется, просрочена, завершена). Отображаются сроки дедлайнов по каждой задаче и «флажки» у тех, что завершились. Вся информация по проектам - как на ладони! -
Удобное управление проектами
Диаграмма не только иллюстрирует состояние задач по какому-то проекту, но и позволяет ими управлять. У каждой задачи в списке есть удобное командное меню, с помощью которого вы просматриваете, редактируете или удаляете задачу, добавляете ей крайний срок или тут же создаете подзадачу. Из того же меню вы можете начать выполнение новой задачи, отклонить или приостановить ее, добавить в план рабочего дня, а также делегировать ее коллеге. -
Дела сотрудников – всегда под контролем
Диаграмма Ганта в Битрикс24 автоматически вносит изменения в текущий план и показывает актуальное состояние проектов с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов. Дела ваших сотрудников – всегда под контролем!
«Битрикс24» - это не только Диаграмма Ганта
Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.
Бесплатно и неограниченно!
www.bitrix24.ru
как избежать ошибок в управлении проектами / Блог компании 1С-Битрикс / Хабр
Управление проектами захватило мир — и это неслучайно. Проект является важной структурой менеджмента компаний, внутри которой реализуются задачи, ставятся сроки, планируются ресурсы. Тот, кто грамотно выстраивает работу с проектами, определённо выигрывает, поскольку команда и компания становятся гибкими и способны оперативно реагировать на любые изменения. Несмотря на популярность подхода, многие компании и команды продолжают совершать ошибки в управлении проектами, ограничиваются бумажными планерами и пересылают друг другу демотиваторы про дедлайн: «Посмотри, точно про нас». Попробуем разобраться, почему так происходит и как влияет на это автоматизация.
Управление проектами начинается с ошибок
Управление проектами — тема, изъезженная на одном только Хабре вдоль и поперёк. Тем не менее, изо дня в день компании любых масштабов и любых сфер бизнеса наступают на одни и те же грабли, управляя проектами и задачами. Иногда это обусловлено общей неразберихой и нежеланием сотрудников выстраивать свою работу прозрачной и логичной, а иногда дело в отсутствии правильного инструмента, который отлично встроится в комплекс автоматизации компании, а не будет «висеть» отдельным открытым окном или вкладкой браузера. Вот список проблем, с которыми каждый хоть раз, да столкнулся.- Непонимание сущности проекта. Первое, что путают, это проект и процесс. Бизнес-процесс — это повторяющийся с заданной периодичностью набор действий, который должны совершать сотрудники для достижения цели. Проект — временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата (по определению свода PMBOK). То есть у проекта есть время жизни, дата начала и дата конца, конечное количество ресурсов. Например, рассылка пользователям — это процесс (неоднократное действие с одними и теми же этапами), а вот создание рассылки к юбилейной дате компании — это проект (разовый).
- Невнимание к ресурсам порождает их неоправданный перерасход. Отсутствие планирования проекта и деления его на задачи приводит к нерациональной трате сил (человеческий ресурс), времени и технических средств. А это всегда излишние затраты в денежном выражении и в конечном итоге падение рентабельности.
- Срыв сроков. Наверное, уже всем надоели шутки про сорванные дедлайны и возмущение клиентов, не получивших работу в срок. Между тем, перерасход времени возникает от неправильной организации работы и неграмотного распределения времени на решение задач.
- Задачи вне процессов компании. В организации может использоваться самый лучший планировщик и система управления проектами, но они абсолютно бессильны, если работают, например, вне CRM и системы учёта рабочего времени. К тому же, каждый сотрудник выполняет несколько функций, и они все должны учитываться при постановке задач и при присоединении работника к проекту.
- Перегрузка сотрудников — как раз следствие предыдущего пункта. Если не отслеживать текущую занятость работников и их групп, а просто назначать задачи, рано или поздно команда перестанет справляться с валом работы (кстати, в Битрикс24 на такой случай есть индикация долгов — сотрудник видит перед собой счётчик невыполненных задач). Однако никакой счётчик не в силах простимулировать сотрудника, который стал жертвой неправильного планирования загрузки.
- Невнимание к проектам и задачам, связанным со сторонними специалистами, может оказаться фатальным. Работники, которые находятся в офисе, априори более подконтрольны: они гарантированно не встанут и не уйдут по своим делам, можно проконтролировать ход работы в любой момент, воздействовать и мотивировать. В случае с удалёнными сотрудниками или фрилансерами всё гораздо сложнее. Нужно помнить, что, доверяя аутсорсеру, вы возлагаете на него ответственность за часть вашей будущей прибыли и вы же ему платите, а значит, вправе контролировать процесс.
Как управление проектами реализовано в Битрикс24
В Битрикс24 пользователь может самостоятельно создавать группы (проекты), исходя, например, из организационной структуры компании, из направления деятельности или любой другой классификации. При создании группы устанавливаются параметры видимости проекта для пользователей, прописываются необходимые для группы сервисы (диск, календарь, сообщения, фотогалерея и т.д.).
Также на этапе создания можно добавить сотрудников, заинтересованных в ходе реализации проекта. Параметры группы можно впоследствии изменять. Такая организация групп-проектов особенно удобна для тех, кто работает с внешними контрагентами: внештатными сотрудниками, экспертами, клиентами, фрилансерами, дилерами. Можно создать отдельную группу и работать с ними в рамках одного проекта, ограничивая тем самым доступ к корпоративному информационному пространству. Система управления задачами интегрирована с документами и календарями.
Внутри групп или вне их ставятся задачи — основная единица управления проектами в Битрикс24. Задача включает в себя массу полей — чем больше информации будет заполнено, тем эффективнее управление и корректнее отчётность. Так, в ходе создания задачи планируются сроки и длительность (включая учёт праздничных и выходных дней), задаются правила для напоминаний, периодичность задачи. Также на этапе создания можно увязать задачу с предшествующей на диаграмме Ганта и привязать лиды, компании, контакты и сделки из CRM. У каждой задачи есть постановщик, наблюдатели и соисполнители. На панели задач сотрудник может видеть, по каким делам он помогает, а какие поручил.
Диаграмма Ганта — важный элемент управления проектами в любой системе, и Битрикс24 здесь не исключение. Сотрудник может просматривать задачи, изменять их, устанавливать взаимосвязи, перетаскивать дату окончания прямо на линейках графика. Также прямо из контекстного меню правой кнопки мыши можно управлять задачами на диаграмме: откладывать, приостанавливать, запускать и проч.
Все задачи можно разбивать на чек-листы с небольшими подзадачами и завершать по одному шагу. Такое дробление не только позволяет сосредоточиться на деталях проекта и не упустить ничего из виду, но и чисто психологически делает самый сложный проект проще — ведь каждая маленькая задача требует меньше ресурсов и времени. А между тем, заполнение чек-листа постепенно подводит выполнение работы к финалу.
По повторяющимся задачам могут создаваться шаблоны, а промежуточные и конечные итоги работы можно просматривать в виде отчётов с визуализацией данных. Шаблоны задач пригодятся в любой компании, ведь в них можно внести и подписание документов, и ежемесячные отчёты, и любые другие периодически повторяющиеся дела. Это экономит время на рутине.
Разумеется, проекты и задачи в Битрикс24 не изолированы от остальной функциональности и прекрасно взаимодействуют с социальной сетью, живой лентой, CRM, чатом и прочими инструментами. А это значит, что управление проектами происходит не в отрыве от остальных процессов, а в увязке с ними и взаимной зависимости. Соответственно, каждый сотрудник видит приоритеты при исполнении своей работы.
Обещанный чек-лист для вашего бизнеса
Неважно, какой у вас инструмент (Битрикс24 или любой другой), важно, как вы его используете. Повторимся: простое занесение задач, особенно по итогам их завершения, всего лишь пустое действие для проформы, задача должна работать в системе автоматизации бизнеса с тем же темпом, с каким она решается в реальности. Это основное правило. Но не единственное.- Знайте свой инструмент управления проектами и используйте все его возможности. Используйте софт для совместного управления проектами, работайте с диаграммой Ганта. Если есть возможность, оптимизируйте платформу под свой бизнес. Команда также должна пользоваться инструментом — стимулируйте сотрудников интерактивными баллами или, что проще, сообщайте все интересные и свежие новости только в интерфейсе корпоративной системы. Кстати, в Битрикс24 каждый сотрудник может просмотреть свою активность использования системы в сравнении с коллегами, а руководитель может видеть коэффициенты всех подчинённых. Это очень важный инструмент на этапе первичного освоения инструмента.
- Знайте своего клиента. Управление проектами — это та часть деятельности компании, которая чаще всего направлена на создание продукта, то есть фактически на удовлетворение потребностей клиента. Понимание контрагентов позволит точнее распределить ресурсы, запланировать их. Именно поэтому важно интегрировать систему управления проектами с CRM или сразу выбирать систему с обоими модулями (как Битрикс24).
- Планируйте: время, ресурсы, материалы и проч. План с чётко выделенными этапами его реализации позволит сосредоточиться на основной работе, а не на тушении пожаров во время дедлайна.
- Соблюдайте принцип Парето (80/20). 20% работы команды приносят 80% результата. При постановке задач обязательно анализируйте предыдущие итоги и сосредоточьтесь на самых ценных 20% задач.
- Одновременно с предыдущим пунктом не зацикливайтесь на микроменеджменте и не стремитесь управлять всем — делегируйте и позвольте сотрудникам планировать свою занятость. Использование специализированного софта дисциплинирует команду: всем сотрудникам известно, что в системе отображается их прогресс, а значит, обманывать нет смысла.
- Используйте чек-листы для задач — дробление помогает подходит к реализации проекта маленькими выполнимыми шагами.
- Пользуйтесь отчётами, анализируйте итоги и показатели. Это поможет выявить слабые места и оптимизировать процесс работы с задачами и проектами.
- Получайте обратную связь (чаты, почта, телефон) от команды. Это позволит минимизировать проблемы и избежать влияния человеческого фактора.
- Управляйте рисками в проектах: закладывайте реальные ресурсы и сроки, распределяйте нагрузку команды равномерно, контролируйте исполнение задач в ходе процесса, а не только по окончанию.
habr.com
Оппа, Ганта стайл / Хабр
За 6 лет менялась работа, стили управления тоже менялись, пришлось пройти scrum и agile в IT-компаниях, проектную систему в телекоме. В последнее время ко мне стало обращаться все больше менеджеров среднего и высшего звена с просьбой посоветовать «нормальную online-систему с диаграммой Ганта». Кем-то движет мода, чаще — реальная необходимость. Поэтому и пришло решение сделать обзор нескольких привычных online-систем с диаграммами Ганта.Vox populi
Лучше любых аналитических сайтов и Википедии сущность диаграммы Ганта описана на одном из форумов: «Я встречал использование диаграмм Ганта (MS Project) при планировании производства на небольшом металлообрабатывающем заводе. Выглядело и работало очень красиво, повышало качество труда (хрен знает на сколько процентов), снижало кол-во накладок планирования. <...> Один раз даже видел, как начальник цеха объяснял слесарю, размахивая распечаткой, типа: „Петрович, твою мать! Ты посмотри сюда, линеечка красная, видишь? Это значит если ты эту х*%№# будешь так медленно точить, то Василич из-за тебя меньше получит, видишь — у него тоже линейка красная. Ты как хочешь, но сам ему потом объясняй...“ Устами народа глаголит истина: диаграмма Ганта — это инструмент визуализации, отображающий задачи, ресурсы, их синхронизацию и связи. Она оправдана в крупных и сложных проектах, в небольших группах, при жестком планировании сроков и просто для графического представления текущих процессов.Участники
Битрикс 24 предлагает достаточно простую и удобную диаграмму Ганта.Список задач отображается на шкале слева, в поле диаграммы находятся только отрезки времени. На диаграмме можно перетаскивать даты старта и финиша по временной шкале за край ленты, таким образом наглядно изменяя сроки. При перетаскивании полосы задачи с помощью мыши отображаются дата и время старта, финиша и крайнего срока. Это очень удобно: не нужно следить за своими действиями по временной шкале, достаточно смотреть на тултип. По щелчку по задаче во всплывающем окне открывается ее подробная карточка, доступная для редактирования. Завершение и возобновление задачи возможно прямо на диаграмме в два клика.
Из фишек понравилась цветовая индикация крайнего срока, который можно устанавливать щелчком правой кнопки мыши в нужном месте на поле гистограммы. Вообще, у Битрикс24 богатая реализация функционала правой кнопки мыши, из контекстного меню можно выбрать ряд удобных мгновенных функций. При работе с диаграммой Ганта возможно отображение различных типов задач: в работе, отложенные, завершенные, порученные и т.д…
К недостаткам, наверное, можно отнести отсутствие прямого масштабирования шкалы — диаграмма отображается в зависимости от срока задач и, похоже, работает правило: дополнительно отображать минус 2 месяца от старта старшей задачи, плюс два месяца после окончания младшей задачи. Однако это совершенно не мешает изменению сроков путем перетаскивания полосы — временная шкала начинает двигаться.
Механизм создания связей между задачами также не был найден. Если кто найдет, поправьте меня и отпишитесь в комментариях.
Worksection дает возможность пользоваться диаграммой с богатой цветовой индикацией: проекта, задачи, подзадачи и их статусов исполнения. При этом внизу размещена легенда к цветам, забыть, какой цвет что означает — невозможно.
На диаграмме можно установить связь между задачами в несколько кликов. При изменении сроков одной из задач связанная задача также сдвигается. Сроки можно легко перемещать мышкой, потянув за край временного отрезка диаграммы.
Задачи прописываются по оси слева. Отображение диаграммы Ганта настраивается с помощью расширенного фильтра, позволяющего выбирать проект, автора, исполнителя, метки, статусы, дату начала и завершения, а также всевозможные сочетания этих параметров.
При изменении сроков старта или завершения задачи всплывает окно с предложением сообщить исполнителям и/или руководителям задачи (проекта) о произошедших сдвигах. При щелчке по подзадаче открывается редактируемая карточка задачи, при этом вернуться в окно диаграммы можно либо средствами браузера, либо щелчком по меню „Календарь“. Для первых нескольких операций это не очень удобно, затем привыкаешь.
На мой взгляд, неудобно организована временная шкала — отображается текущий месяц и два последующих, а чтобы просмотреть задачи в перспективе, нужно прощелкивать месяц слева.
TeamLab внедрил диаграмму Ганта в свою систему буквально на днях, однако ощущения недоработанности она не создает.
Диаграмма выглядит классически: слева в отдельных колонках вложенным списком прописаны вехи и задачи, ответственные, справа располагается сам таймлайн с временными отрезками. Временная шкала масштабируется по дням, неделям, месяцам, при этом все временные отрезки остаются хорошо читаемыми. Понравилась нумерация недель на шкале, это очень грамотное решение с точки зрения управления проектами.
При наведении на полосу задачи можно использовать сразу несколько вариантов меню:
- работу с контекстным меню по правой кнопке мыши
- меню в виде всплывающих пиктограмм: возобновить, удалить (для закрытой задачи) и редактировать, удалить, сменить ответственного, закрыть, установить связь (для просроченных задач и задач в процессе).
В целом, диаграмма Ганта от TeamLab содержит в себе весь необходимый функционал для работы с этим инструментом. Из неудобств можно отметить невозможность редактирования тела задачи во всплывающем окне диаграммы — эта функция доступна только в открывающейся новой вкладке, после внесения изменений диаграмму необходимо обновлять.
Wrike справедливо называет диаграмму Ганта в своем интерфейсе таймлайном. По Shift+ScrollUp таймлайн легко масштабируется, принимая значения деления шкалы от 6 часов до 5 дней. Сдвиг сроков аналогично предыдущим системам осуществляется путем перетаскивания мышью временного отрезка.
Задачи и вехи прописываются под своими временными отрезками. Кому-то это покажется удобным, кому-то нет — дело вкуса. Хотя расположение задач слева на вертикальной оси удобнее для глаза, привыкшего к различным CRM, планировщикам и прочему управленческому софту. Зато Wrike вызывает отдаленные ассоциации с логикой MS Visio.
Система автоматически учитывает выходные дни и, если финиш задачи приходится на выходной, оповещает обо этом. Связи между задачами устанавливаются в пару кликов, сдвиг сроков приводит к смещению всех связанных задач. C помощью фильтра можно отобрать задачи по статусу и исполнителю.
При клике левой клавишей мыши по полосе задачи вызывается меню превращения задачи в веху, удаления задачи или связи, также можно открыть задачу для редактирования. Задача открывается во всплывающем окне и нет необходимости возвращаться в диаграмму длинным путем. Радует глаз дополнительное выделение всего проекта поверх отрезков задач.
Мегаплан, любитель экспериментов с интерфейсом и юзабилити, на мой взгляд, с диаграммой Ганта перемудрил. У Мегаплана диаграмма Ганта является одним из трех вариантов отображения вкладки „Мои задачи“. Задачи прописаны непосредственно под своими полосами, справа от полосы прописывается имя и фамилия ответственного. Интервал масштабирования на шкале настраивается от 4 дней до 206 лет (для историков, археологов, оптимистов).
Для просмотра задач удобно настраивать фильтры по условиям, сортировку, группировку по входящим и исходящим задачам. При клике на задачу открывается ее карточка с возможностью редактирования, возвращение к диаграмме происходит по кнопке „Вернуться к задачам“. Изменить срок задачи на диаграмме путем перетаскивания полосы нереально — она неподвижна, срок можно менять только внутри карточки задачи. Такое непривычное для диаграммы Ганта решение делает ее статичной и неудобной в использовании.
В целом, в части списочного отображения задач, подзадач и вех на диаграмме, Мегаплан смотрится выигрышно. Однако логика построения и поведения гистограммы, а также не совсем ясная идея движения шкалы времени напрягает.
Выводы
Культура проекта — это культура грамотного управления временем и ресурсами. Природа человека — это зрение, через которое воспринимается свыше 80% информации. Диаграмма Ганта — отличное средство визуализации, позволяющее соединять природу человека и культуру проекта.Каждая из представленных диаграмм имеет право на существование, все они являются всего лишь частью мощных и функциональных систем управления проектами и задачами. И каждая из них может быть доработана для максимального удобства пользователей. Но с чисто субъективной точки зрения, упомянутый в начале обзора Петрович наверняка бы с легкостью разобрался в диаграммах у Битрикс24, TeamLab, Worksection и ему бы не пришлось рассказывать Василичу о проблемах.
habr.com
Диаграмма Ганта онлайн в Битрикс24
-
Неотъемлемая часть работы любого руководителя — планирование и контроль выполнения задач и проектов. На сегодняшний день существует множество программ и сервисов для построения наглядных диаграмм (их еще называют диаграмма Ганта, или график Ганта). Диаграмма помогает руководителям контролировать своевременное исполнение задач в подразделении, а подчиненным — не допускать нарушений.
-
Диаграмма Ганта в Битрикс24
Диаграмма Ганта в онлайн сервисе Битрикс24 - это бесплатная возможность управлять задачами в рамках рабочей группы. Когда каждый участник проекта не только видит, но и сам планирует работу над общим заданием.Диаграмма очень наглядно отображает временные рамки задач в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.
-
Как построить диаграмму Ганта
В сервисе «Битрикс24» есть 2 образца (представления) задач — вы можете просматривать задачи как в виде графика Ганта, так и в виде обычного списка. Как построить график Ганта? Создайте задачи по шаблону и выберите представление «Диаграмма Ганта». Все готово, можно просматривать задачи в удобной ленте!Взглянув на диаграмму, вы сразу видите, сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены. С помощью удобного фильтра вы можете выбрать одну задачу с подзадачами и отобразить ход ее выполнения на диаграмме. Это очень удобно, когда базовая задача очень объемная и у нее несколько исполнителей.
-
Контроль сроков задач
С диаграммой Ганта вы в полном смысле этого слова управляете задачами. Причем многое делаете визуально - перемещаете мышью сроки начала и конца выполняющихся задач, двигаете полоску дедлайна. При этом вы видите всю «картину» задач по проекту. В проект добавилась новая задача? Вы тут же задаете ей свои временные рамки. Задача затянулась? Форсируйте задачу, уменьшая ей крайний срок.
-
Вся информация - как на ладони
Диаграмма информативная. При наведении курсора мыши на ленту отдельной задачи всплывает окно с главной информацией (название, постановщик, ответственный, сроки, статус, приоритет). Полоска задачи окрашивается в соответствии с ее статусом (выполняется, просрочена, завершена). Отображаются сроки дедлайнов по каждой задаче и «флажки» у тех, что завершились. Вся информация по проектам - как на ладони!
-
Удобное управление проектами
Диаграмма не только иллюстрирует состояние задач по какому-то проекту, но и позволяет ими управлять. У каждой задачи в списке есть удобное командное меню, с помощью которого вы просматриваете, редактируете или удаляете задачу, добавляете ей крайний срок или тут же создаете подзадачу. Из того же меню вы можете начать выполнение новой задачи, отклонить или приостановить ее, добавить в план рабочего дня, а также делегировать ее коллеге.
-
Дела сотрудников – всегда под контролем
Диаграмма Ганта в Битрикс24 автоматически вносит изменения в текущий план и показывает актуальное состояние проектов с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов. Дела ваших сотрудников – всегда под контролем!
«Битрикс24» - это не только Диаграмма Ганта
Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.
Бесплатно и неограниченно!
www.bitrix24.by
Битрикс24 жүйесінде Гант диагрмасымен жұмысты қадагалау| Bitrix24 жүйесімен жобаны жүзеге асыру
-
Неотъемлемая часть работы любого руководителя — планирование и контроль выполнения задач и проектов. На сегодняшний день существует множество программ и сервисов для построения наглядных диаграмм (их еще называют диаграмма Ганта, или график Ганта). Диаграмма помогает руководителям контролировать своевременное исполнение задач в подразделении, а подчиненным — не допускать нарушений.
-
Диаграмма Ганта в Битрикс24
Диаграмма Ганта в онлайн сервисе Битрикс24 - это бесплатная возможность управлять задачами в рамках рабочей группы. Когда каждый участник проекта не только видит, но и сам планирует работу над общим заданием.Диаграмма очень наглядно отображает временные рамки задач в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.
-
Как построить диаграмму Ганта
В сервисе «Битрикс24» есть 2 образца (представления) задач — вы можете просматривать задачи как в виде графика Ганта, так и в виде обычного списка. Как построить график Ганта? Создайте задачи по шаблону и выберите представление «Диаграмма Ганта». Все готово, можно просматривать задачи в удобной ленте!Взглянув на диаграмму, вы сразу видите, сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены. С помощью удобного фильтра вы можете выбрать одну задачу с подзадачами и отобразить ход ее выполнения на диаграмме. Это очень удобно, когда базовая задача очень объемная и у нее несколько исполнителей.
-
Контроль сроков задач
С диаграммой Ганта вы в полном смысле этого слова управляете задачами. Причем многое делаете визуально - перемещаете мышью сроки начала и конца выполняющихся задач, двигаете полоску дедлайна. При этом вы видите всю «картину» задач по проекту. В проект добавилась новая задача? Вы тут же задаете ей свои временные рамки. Задача затянулась? Форсируйте задачу, уменьшая ей крайний срок.
-
Вся информация - как на ладони
Диаграмма информативная. При наведении курсора мыши на ленту отдельной задачи всплывает окно с главной информацией (название, постановщик, ответственный, сроки, статус, приоритет). Полоска задачи окрашивается в соответствии с ее статусом (выполняется, просрочена, завершена). Отображаются сроки дедлайнов по каждой задаче и «флажки» у тех, что завершились. Вся информация по проектам - как на ладони!
-
Удобное управление проектами
Диаграмма не только иллюстрирует состояние задач по какому-то проекту, но и позволяет ими управлять. У каждой задачи в списке есть удобное командное меню, с помощью которого вы просматриваете, редактируете или удаляете задачу, добавляете ей крайний срок или тут же создаете подзадачу. Из того же меню вы можете начать выполнение новой задачи, отклонить или приостановить ее, добавить в план рабочего дня, а также делегировать ее коллеге.
-
Дела сотрудников – всегда под контролем
Диаграмма Ганта в Битрикс24 автоматически вносит изменения в текущий план и показывает актуальное состояние проектов с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов. Дела ваших сотрудников – всегда под контролем!
«Битрикс24» - это не только Диаграмма Ганта
Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.
Бесплатно и неограниченно!
www.bitrix24.kz
Проектный менеджмент в Битрикс24|
-
Согласно американскому национальному стандарту ANSI PMBoK, корпоративные системы управления проектами применяются для достижения четко поставленных целей отдельных проектов в динамическом равновесии между объемами работы, ресурсами, возможными рисками, временем и качеством результатов. Проектный менеджмент помогает достигать успеха, если следует четкому плану, минимизирует риски, сдерживает отклонения от плана и осуществляет эффективное управление изменениями в проектах. Управление бизнесом можно организовать как цепочку проектов.
-
Что такое проект?
Согласно Project Management Body of Knowledge (PMBoK), проектом считается совокупность работ, направленная на достижение конкретной цели. Типичные проекты: проведение рекламной кампании, переезд в новый офис, разработка сайта. Каждый проект имеет начало и конец. -
Проектное управление
Проектное управление – это отдельное направление в менеджменте, со своими теориями, показателями и критериями успеха.Государственный заказ считается завершенным после выполнения всех условий, прописанных в договоре. Управление реализацией проекта в этом случае требует следования букве контракта: скрупулезного исполнения сроков, технических условий, регламентов, тендерной документации.
А коммерческие проекты считаются завершенными, если заказчик удовлетворен. Так разрабатываются дизайн-проекты интерьеров, рекламные макеты, шаблоны сайтов. Для управления такими проектами лучше подходят гибкие методики SCRUM.
Компании, предоставляющие сложные услуги, успешно применяют системный подход к управлению проектами.
-
Составляющие управления проектом
Управление проектом складывается из следующих элементов:- управление бюджетом проекта;
- управление временем проекта и сроками;
- управление коммуникациями проекта;
- управление командой проекта;
- управление изменениями в проекте.
-
На постановку задачи в «Битрикс24» нужно 5 минут
Задачи ставятся для выполнения сделок и обслуживания контрагентов. Задачи привязываются к проектам или рабочим группам. В задачах назначаются исполнители, соисполнители и наблюдатели. В карточках задач устанавливаются сроки, в них загружаются файлы документы. -
Поставленные в «Битрикс24» задачи отображаются в виде диаграммы Ганта
Благодаря этому наглядно видно, какие выполнение одних задач влияет на другие задачи в проекте, что происходит со сроками проекта, какие риски у проекта появляются. -
Учет времени на выполнение задачи
В «Битрикс24» предусмотрена система управления ресурсами проекта. CRM учитывает расход рабочего времени конкретных исполнителей и сопоставляет их с запланированными по задачам трудозатратами. Учет времени в отдельных задачах, расписаниях на день и общем календаре в «Битрикс24» делает управление сроками проекта проще и точнее. -
Сводка по выполнению задач
Автоматизация проектной деятельности с помощью «Битрикс24» облегчает руководителю контроль при помощи отчетов в режиме реального времени. В разделе «Руковожу» доступна сводка по выполнению задач подчиненными. Раздел «Проекты» помогает управлять общим ходом проекта.
«Битрикс24» - это не только проектный менеджмент
Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.
Бесплатно и неограниченно!
www.bitrix24.ru
Новые возможности печати из Битрикс24
Знакомим вас со следующими новинками Битрикс24.Гонконг.Печатаем информацию из задачи и диаграммы Ганта
Вы хотите быстро получить распечатку с актуальной информацией из задачи в Битрикс24?
Например, вы даёте курьеру задание, и ему нужны все адреса, явки и пароли. В задаче всё это есть, но надёжнее на бумаге. Теперь в Битрикс24 печать задачи делается одним движением мышки. Для этого используйте скромную кнопку в левом нижнем углу экрана.
А для диаграмм Ганта эту кнопку надо искать повыше. При нажатии на неё вам предложат настроить и продолжить печать. Диаграмму Ганта будет удобно распечатать, идя на совещание по текущим задачам.
Страницы сразу распечатываются в удобном для чтении виде и не требует каких-то дополнительных вмешательств.
Печатаем календарь
У вас плотный график работы и было бы удобно держать в зоне видимости распечатку календаря. Теперь вы легко можете распечатать своё расписание на день, неделю или месяц.
Печать календаря в Битрикс24 – дело двух кликов.
После клика на Печать у вас появляется возможность выбрать принтер и изменить настройки. При этом вы не получите никаких кривых и съехавших таблиц и строк.
Возможность печати любой страницы появилась и в других инструментах Битрикс24. Но принципы работы будут такими же. Надеемся, что наши новые решения окажутся полезными в работе.
Интересных решений и дальнейшей оптимизации работы бизнеса вам и вашей команде!
www.bitrix24.ru
