ГлавнаяБитриксБитрикс контакты

Синхронизация календаря и контактов Битрикс24. Битрикс контакты


Синхронизация календаря и контактов Битрикс24

Календари – это неотъемлемая часть любого трудового процесса. Именно в календаре мы фиксируем важные встречи, звонки, задачи, приглашаем участников. Чаще всего именно с календаря начинается наш трудовой день, именно здесь мы можем просмотреть все запланированные дела, зафиксировать новые и приступить к их исполнению.16c309160ce73c8ab6ccc76f8158a639.pngПрактически у каждого из нас есть свой личный календарь в мобильном телефоне, на планшете или ноутбуке. Но сегодня нам доступен еще один новый инструмент для работы – социальный интранет, где мы также работаем с клиентами, сотрудниками, планируем какие-то встречи, звонки, решаем задачи и также ведем свой календарь. Конечно, сразу же появляется желание объединить календари, сделать единое пространство для того чтобы быстро и удобно планировать свой день.6fa1de95df7f3d2f30d8fb161a85f4ae.jpg
Битрикс24 позволяет синхронизировать рабочий календарь с вашим календарем в мобильном телефоне, ноутбуке, почте или планшете. Вы сможете добавлять новые события с любой точки, все данные будут автоматически синхронизированы, что позволит вам видеть все запланированные дела в едином месте, в одном календаре.

Сегодня я хотела бы описать настройки, которые необходимо выполнить для синхронизации календаря с другими системами.

Синхронизация календаря с MacOS X

iPhone Для того чтобы синхронизировать события календаря Битрикс24 с календарем на iPhone или iPad, вам необходимо выполнить настройки со стороны мобильного приложения: Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить новую учетную запись CalDav

d7636b6d57967dbddaee980efdac7675.png
В открывшемся окне необходимо указать данные вашего аккаунта на портале Битрикс24

Сервер - адрес вашего портала.Пользователь - e-mail пользователя на портале.Пароль - пароль от вашего аккаунта.Описание - поле описание заполняется автоматически, после указания сервера.

55acd0b410bea03ebd85cb34cd92f525.jpgПосле сохранения данных, необходимо перейти в раздел "дополнительно" и указать порт соединения 14434ad70a07455abe46b18e9c8a5269e7ba.pngПосле сохранения всех настроек, в вашем мобильном устройстве появится новый календарь Битрикс24. Синхронизация событий выполняется автоматически.0f79c2ee9ba8035e1a1bba076bed2e05.png
Синхронизация с календарем на Mac

Настройки по подключению календаря на Mac аналогичны. Вам необходимо запустить календарь и перейти в настройки календаря, либо также запустить сразу Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CalDav

ddfade8eb66de810bbdd3f78a67ec12a.jpgВ открывшемся окне необходимо указать данные от вашего аккаунта на портале Битрикс24: имя пользователя - ваш логин, пароль, а также адрес сервера.ae08c8a10217334306085bb79437a3c1.jpg
После сохранения введенных данных, переходим на вкладку Настройки сервера (в настройках календаря) и указываем порт 1443 с использованием SSL.de54dc524c95d06f66ae11603c02c1da.pngВ вашем календаре автоматически появляется календарь Битрикс24, со всеми событиями с портала. Синхронизация календарей выполняется также автоматически.dfb6d87d2c7c2aea6533e31f064338bf.jpg

Синхронизация с WindowsДля того чтобы синхронизировать календарь с Outlook, необходимо перейти на страницу календаря на портале и нажать ссылку "Соединить с Outlook". В открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.

29db4fc4c474026276a42223e5ce05e5.png

Автоматически запустится выбранная программа Outlook, в которой уже доступен ваш календарь с портала.

f1b1e443ab9eb505f15e2c149159454d.png

Синхронизация с Google календарем.

К календарю Битрикс24 можно также подключить Google календарь, для этого необходимо в календаре на портале выполнить следующие дейсвтия: Календарь - Добавить внешний календарь CalDav.

d087d508cefd9fb384e780c7bb19e5d3.png
В открывшемся окне, указываем:

Адрес календаря вида https://www.google.com/calendar/dav/[email protected]/userИмя пользователя - e-mail от вашего аккаунта в Google.Пароль - также от вашего аккаунта в Google.

e8ff6161322db570ceebda8fb096c87e.pngПосле сохранения настроек на портале появляется новый календарь Google.

Пока нет возможности синхронизировать сами календари, без создания отдельного календаря Google на портале, но мы думаем над решением этого вопроса, постараемся исправить это неудобство.

Синхронизация контактовВы можете синхронизировать не только календари, но и контакты всех сотрудников компании. Импорт контактов осуществляется по протоколу CarDav.

Для импорта контактов в системе МacOS X необходимо выполнить следующие настройки:

Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CarDav

91754e99c33a489267a8d12cca55af86.jpg
Затем, указав параметры от вашего аккаунта на портале Битрикс24, синхронизировать все контакты сотрудников со своей книгой контактов на iPhone или Mac book. 303ac50a739c03507702dc153b122510.jpgИмпорт контактов в Outlook

Для импорта контактов в Outlook вам необходимо перейти в раздел Компания - Сотрудники на портале Битрикс24.

Верху списка сотрудников нажимаем кнопку Еще - Синхронизировать с Outlook, в открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.

438f1166beff4952bfd9b2ea5225267b.pngВсе контакты будут автоматически переданы в Outlook.Все данные синхронизируются автоматически, вам достаточно выполнить указанные настройки. Теперь вы сможете работать с одним календарем с любого устройства и видеть все запланированные события. Контакты всех сотрудников вашей компании теперь всегда у вас под рукой.

Упростите работу с несколькими календарями, синхронизируйте данные с порталом Битрикс24!

www.bitrix24.ru

Битрикс24 контакты

Для менеджера по продажам, менеджера по работе с сотрудниками, руководителей любого звена крайне важно всегда иметь доступ к контактам клиентов и партнёров. Битрикс24 предоставляет эту возможность, сохраняя и систематизируя все контакты. Битрикс24. Контакты — это номера телефонов, адреса электронной почты, реквизиты и прочая информация, необходимая для работы на расстоянии пары кликов!

Система контактов Битрикс24 позволяет значительно сократить рутинную работу с контактами — поиск, систематизация и прочие задачи будут решаться автоматически.

Кроме того, Вы получите и следующие преимущества:

Битрикс24 значительно облегчает работу с контактами и экономит время для решения более важных задач. Данная система доступна всем пользователям Битрикс24.

Тарифы

Знакомство с Битрикс 24

Тарифы

b24portal.ru

Синхронизация контактов с мобильным устройством на Android

Ура! Теперь вы можете синхронизировать контакты сотрудников на портале со своей телефонной книгой в мобильном телефоне на Android.

В последней версии приложения 2.0 эта функция уже доступна. Синхронизация выполняется автоматически, вам достаточно просто запустить приложение – выбрать в меню раздел Сотрудники и система предложить синхронизировать список контактов.

fd3c275c549e980f414c7e28be453f51.pngПросто нажмите «Да» и синхронизация будет запущена автоматически.

Если вы нажали, нет, но позже вам потребовалось синхронизировать контакты, вы можете выполнить настройки самостоятельно. Для этого необходимо  в мобильном телефоне перейти в настройки – Аккаунты - и создать новый аккаунт Bitrix24.

0f7b13e2eb9265b9b93522934c726589.pngУкажите адрес портала, логин и пароль от вашего аккаунта в Битрикс24.dfd89e140cb2b7a7599382ae48755700.pngПроцесс синхронизации будет запущен автоматически, на этой же странице настроек, в дальнейшем, будет указана дата и время последней синхронизации с порталом.2f4a4eb2459abf9acdf89562da027d00.pngДля того чтобы список контактов всегда был актуален, синхронизация будет выполняться автоматически один раз в час.

В телефонной книге на мобильном появиться группа с названием адреса вашего портала. В группе будет доступен список всех сотрудников.

7549d0e8264cc839895d44beb16b55f6.pngПри синхронизации передаются все телефонные номера, указанные в профиле, должность сотрудника, а также его электронный адрес.

Будьте всегда на связи, синхронизируйте контакты ваших коллег в свой мобильный телефон!

www.bitrix24.ru

Prostoy-Site | Все права защищены © 2018 | Карта сайта